Analiza zgodności
Ile ukrytych ryzyk prawnych kryje Twoja firma, zanim znajdzie je urząd albo kontrahent?
Pobierz bezpłatnie przykładowy raport z Analizy Zgodności, czyli ten sam mini raport due diligence, który przygotowujemy dla klientów. Zobacz na konkretnym przykładzie spółki, jakie nieprawidłowości najczęściej wykrywamy i jak ustalamy, co wymaga działania w pierwszej kolejności.
- Prawdziwy raport doradczy, nie ogólnikowy poradnik, z podziałem ryzyk na 3 stopnie pilności.
- Dwa warianty: due diligence przy zakupie udziałów oraz audyt zgodności własnej spółki.
- Pełny zakres: ład korporacyjny, umowy, zatrudnienie, RODO, własność intelektualna i AI Act.
Dwa najczęstsze sposoby, w jakie firmy tracą zgodność z przepisami
Dwa najczęstsze sposoby:
- Zbyt późno: Spółka działa latami na tych samych dokumentach: nieaktualny CRBR po zmianie zarządu, zgody RODO zamiast klauzul informacyjnych, umowa spółki bez zapisów o dziedziczeniu udziałów. Nikt tego nie sprawdza, dopóki nie zapuka kontrola albo inwestor.
- Zbyt płytko: Przedsiębiorca weryfikuje to, co widać na pierwszy rzut oka, czyli KRS i umowę spółki, a pomija obszary, które realnie generują kary: cookies i monitoring w RODO, klasyfikację umów B2B, brak rejestracji znaku towarowego, obowiązki wynikające z AI Act.
Efekt w obu przypadkach jest podobny: problem wychodzi na jaw dopiero podczas kontroli UODO lub PIP, albo na etapie badania due diligence przy sprzedaży czy pozyskaniu inwestora, czyli w momencie, w którym jego naprawienie kosztuje najwięcej.
Co dokładnie dostajesz
Prawdziwy raport, w formacie, w jakim przygotowujemy go dla klientów
To nie jest checklista ani poradnik. Pobierasz przykładową Analizę Zgodności sporządzoną przez radcę prawnego – opartą na fikcyjnym, ale realistycznym stanie faktycznym, z konkretnymi ustaleniami i rekomendacjami wdrożenia, takimi, jakie znajdziesz w prawdziwym dokumencie tego typu.
Lista zawartości raportu
- Część ogólna: podmiot i cel badania, źródła informacji, zakres oraz metodyka oceny ryzyka na podstawie prawdopodobieństwa wykrycia, wysokości sankcji i odwracalności skutków.
- Sprawy korporacyjne: KRS, umowa spółki, skład i kadencja zarządu, sposób zwoływania zgromadzeń, CRBR, pełnomocnictwa.
- Umowy i zatrudnienie: umowy handlowe, ryzyko przekwalifikowania kontraktów B2B na umowy o pracę, klauzule poufności i zakazu konkurencji.
- RODO, IP i AI Act: rejestr czynności przetwarzania, cookies, monitoring, znak towarowy, gotowość na obowiązki wynikające z unijnego rozporządzenia o AI.
- Podsumowanie zbiorcze: ryzyka pogrupowane według stopnia pilności wraz z rekomendowaną kolejnością działań naprawczych.
3 stopnie pilności w raporcie
- Pilny charakter: wymagane niezwłoczne działanie, realne ryzyko sankcji lub innych poważnych konsekwencji prawnych.
- Wymagane działanie: brak bezpośredniego ryzyka finansowego, ale zaniechanie w dłuższej perspektywie przyniesie negatywne skutki.
- Zalecane działanie: wdrożenie nie jest konieczne od zaraz, ale realnie zwiększa poziom ochrony prawnej firmy.
Wybierz swój wariant
Przygotowaliśmy dwa różne przykładowe raporty, bo inaczej wygląda badanie przy zakupie udziałów, a inaczej przegląd własnej, działającej od lat firmy. Wskaż, gdzie jesteś, a wyślemy Ci analizę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Wariant A: Due diligence przy zakupie udziałów
Na przykładzie inwestora obejmującego nowe udziały w spółce z o.o. w drodze podwyższenia kapitału zakładowego. Raport pokazuje, na co realnie zwraca się uwagę przy badaniu prawnym drugiej strony transakcji i jak wykryte ryzyka wpływają na bezpieczeństwo oraz wycenę całej inwestycji.
Wariant B: Audyt zgodności własnej spółki
Na przykładzie działającej od kilku lat firmy produkcyjnej. Raport obejmuje pełny zakres audytu compliance: ład korporacyjny, umowy z kontrahentami i podwykonawcami, zatrudnienie, ochronę znaku towarowego oraz szczegółowy przegląd zgodności z RODO i AI Act.
Kto przygotowuje analizy?
Kancelaria prawno-podatkowa Finerto
Analizy Zgodności sporządza zespół radców prawnych Finerto, wyspecjalizowany w prawie spółek, ochronie danych osobowych i regulacjach dotyczących sztucznej inteligencji. Kancelaria doradza wyłącznie w zakresie prawa polskiego, a każdy raport podpisuje konkretny radca prawny odpowiedzialny za jego treść.
Jesteśmy częścią grupy WiseGroup. Łączymy prawo, podatki i finanse w jednym miejscu, dzięki czemu zidentyfikowane ryzyka od razu przekładamy na konkretny plan wdrożenia.
Autorzy raportów
- Paulina Kosińska, radca prawny, nr wpisu TR-1486
- Otylia Wiaderna, radca prawny, nr wpisu TR-1660
Dla kogo jest ta analiza?
Pobierz przykładową analizę, jeśli:
- rozważasz zakup udziałów lub całej spółki i chcesz wiedzieć, na co zwrócić uwagę;
- prowadzisz spółkę od kilku lat i nikt nigdy nie robił jej kompleksowego przeglądu prawnego;
- szykujesz się do pozyskania inwestora albo sprzedaży firmy;
- zatrudniasz pracowników i współpracowników B2B i nie masz pewności co do klasyfikacji tych umów;
- przetwarzasz dane osobowe klientów lub pracowników i nie wiesz, czy dokumentacja RODO jest kompletna;
- korzystasz w firmie z narzędzi AI i chcesz wiedzieć, jakie obowiązki nakłada na Ciebie AI Act.
Przykładowy raport to dopiero początek
Przykładowy raport pokazuje, co jest możliwe.
Bezpłatna konsultacja
Doradca poznaje Twoją firmę, ustala priorytetowe obszary ryzyka i zakres właściwego badania.
Badanie dokumentów
Zespół analizuje dokumenty korporacyjne, umowy, dokumentację RODO i pozostałe obszary działalności.
Raport z priorytetami
Otrzymujesz pełną Analizę Zgodności z ustaleniami podzielonymi na 3 stopnie pilności.
Wdrożenie poprawek
Wspólnie ustalamy harmonogram działań naprawczych, możemy wdrożyć go razem z Tobą.
Poznaj opinie
naszych klientów
Bardzo wartościowa konsultacja. Mecenas Chinczewski ma dużą wiedzę odnośnie spółek prawa handlowego i odnosi się do konkretów dotyczących twojej firmy. Na koniec prezentacja podsumowująca całość rozmowy i nawet wyliczenia pokazujące jak zmiana wpłynie na roczny dochód. Pełny profesjonalizm. Polecam
Opinia z Google
Jedno spotkanie z Panem Mateuszem wyjaśniło nam więcej niż kilka spotkań i 4h pracy innej kancelarii. Mecenas ma dużo praktycznej wiedzy o spółkach, więc konsultacja przepełniona ważnymi informacjami. Polecam i sam liczę na dalszą współpracę.
Opinia z Google
Podczas realizacji zlecenia założenia nowej sp. z o.o. wszystko przebiegało zgodnie z planem. Wszystkie osoby, z którymi miałem kontakt wykazały się cierpliwością w tłumaczeniu zawiłości prawno-podatkowych związanych z nową formą działalności firmy. Wiedzą dokładnie w jaki sposób zgodnie z obowiązującym prawem zoptymalizować formę działalności.
Opinia z Google
Konsultacja online w zakresie optymalizacji podatkowej była bardzo pomocna. Specjaliści z Kancelarii profesjonalnie wyjaśnili mi wszystkie kwestie i zaproponowali konkretne rozwiązania dostosowane do mojej sytuacji finansowej. To zdecydowanie wartościowy sposób na zoptymalizowanie swoich podatków.
Opinia z Google
Najczęstsze pytania
Nie. Przykładową Analizę Zgodności pobierasz całkowicie bezpłatnie, w zamian za adres e-mail.
Nie, to przykład pokazujący zakres badania i sposób pracy kancelarii na realistycznym, fikcyjnym przypadku spółki. Twoja analiza wymaga indywidualnego badania dokumentów.