Jesteśmy częścią Wisegroup

Kadry i płace
Finerto - Kadry i płace

Kadry i płace — korzyści dla pracodawcy i bezpieczeństwo pracowników

Każda firma, która chce się rozwijać, musi zatrudniać pracowników. Aby byli oni wydajni i zadowoleni trzeba dbać o nich pod każdym kątem — również prawnym, podatkowym i księgowym. Zajmujemy się pełnym rozliczeniem dokumentacji kadrowej, aby Twoja firma spełniła wszystkie wymagania i obowiązki pracodawcy.

Poznaj usługę

Przejmiemy Twoje sprawy kadrowe i usprawnimy wszystkie procesy

Czytaj więcej Umów konsultację

W ostatnich tylko kilku latach pracownicy:

  • płacili 18% PIT, następnie 17% PIT, a obecnie 12% PIT
  • cześć składek kierowana była do OFE, a teraz na PPK,
  • mieli niską kwotę wolną od podatku, następnie 30.000 zł, a są szanse na 60.000 zł,
  • do 26 roku życia nie muszą płacić PIT
  • może współpracować w ramach stosunku pracy, umowy o dzieło, zlecenie lub B2B.

Prawo i przepisy wciąż się zmieniają, a obowiązków po stronie pracodawcy jest coraz więcej — z jednej strony podatki, a z drugiej strony Kodeks Pracy.

Jeśli chcesz mieć pewność, że w przypadku zatrudnienia pracownika nie będzie Cię czekała żadna kara lub odpowiedzialność, to musisz zadbać o odpowiednią obsługę dokumentacji pracowniczej (kadrowo-płacowych).

Kadry i płace - outsourcing, czyli jak pomagamy naszym partnerom biznesowym

Umów konsultację
JAK WYGLĄDA NASZE WSPARCIE

Kadry i płace prowadzone przez nasze biuro rachunkowe obejmują wszystkie najważniejsze obszary współpracy z pracownikiem:

  • przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników (również e-teczki pracownicze),
  • naliczanie płac — w tym wynagrodzeń członków zarządu,
  • rozliczanie pracowników zatrudnionych w firmie na podstawie umowy o pracę,
  • rozliczanie osób współpracujących,
  • monitorowanie terminów ważności umów, szkoleń BHP, badań lekarskich,
  • obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy,
  • wsparcie podczas kontroli z PIP, ZUS czy US,
  • tworzenie i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych (ubezpieczenia społeczne, obliczanie składki zdrowotnej, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz emerytur pomostowych),
  • prowadzenie rozliczeń PFRON,
  • przygotowywanie rocznych informacji i deklaracji podatkowych,
  • rozliczania świadczeń pracowniczych (wynagrodzenie chorobowe, pracownicze plany kapitałowe, rozliczenia urlopu wychowawczego),
  • analiza w zakresie zmiany formy współpracy z pracownikiem — zmniejszenie kosztów zatrudnienia,
  • prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo płacowej (dokumenty rozliczeniowe, wystawianie świadectwa pracy, list płac i innych dokumentów).

Na pracowniku spoczywa sporo obowiązków, natomiast pracownik ma również wiele praw, których pracodawca musi przestrzegać. Warto zadbać o odpowiednią obsługę kadrową aby nie narazić się na odpowiedzialność.

Kadry i płace: outsourcing czy in-house — co się bardziej opłaca?

Dział kadr i płac pojawia się w przedsiębiorstwie najczęściej wraz ze wzrostem liczby zatrudnianych w niej pracowników.

Niezbędni są wówczas specjaliści, którzy zajmą się administracją kadrową, dokumentacją związaną z zatrudnieniem, a ponadto terminowym naliczaniem wynagrodzeń z tytułu wykonywania pracy.

W działach kadrowo płacowych zatrudniać należy osoby posiadające niezbędne kwalifikacje zawodowe i umiejętności oraz znające prawo pracy. Zatrudnienie specjalistów ds. kadr wiąże się ze sporym wydatkiem. Z kosztów wymienić można:

  • rekrutacja,
  • wdrożenie specjalisty w organizację i samą pracę,
  • wysokie wynagrodzenie,
  • wyposażenie pracowników w odpowiednie narzędzia kursy i ciągłe szkolenie.

Zdecydowaniem tańszym rozwiązaniem może być outsourcing kadr i płac do podmiotu zewnętrznego. Wiąże się to z szybszym procesem, niższymi kosztami, a także bezpieczeństwem, ponieważ wówczas to podmiot zewnętrzny ponosi odpowiedzialność za wykonywane usługi.

Umów konsultację
Kadry i płace

Nowoczesna i zoptymalizowana księgowość jest w naszym DNA

Jakość biura rachunkowego wyznaczają nie tylko sporządzane na czas deklaracje, ale przede wszystkim sposób obsługi. W ramach naszej współpracy zapewniamy oczywiście bieżącą, comiesięczną obsługę księgową (rozliczenie przychodów i kosztów, rozliczenie pracowników itd.), natomiast dodatkowo proponujemy również doradztwo księgowe i podatkowe, a przede wszystkim analizę i pomoc co do prowadzenia działalności gospodarczej. Wsparcie takie realizujemy w ramach dodatkowych spotkań: kwartalnych i corocznych.

Spotkanie kwartalne
Co kwartał monitorujemy i analizujemy sytuację w twojej firmie pod kątem danych finansowych, wysokości płaconych podatków, możliwości finansowania, w zakresie generowanych kosztów, a także pod kątem cashflow, abyś mógł się dalej rozwijać jako przedsiębiorca.
Spotkanie roczne
To czas największych podsumowań i analiz. Przygotowujemy raporty finansowe, sprawdzamy stan aktywów i pasywów w księgach rachunkowych. To również czas na sporządzanie sprawozdań finansowych, a także wybór odpowiedniej formy opodatkowania na kolejny rok.
Księgowość + Doradztwo podatkowe i prawne
Aby twoja firma była faktycznie zoptymalizowana to wymaga jednocześnie rzetelnej księgowości, jak i doradztwa podatkowego i prawnego. Od czasu polskiego ładu liczba zmian podatkowych przytłacza nawet profesjonalistów, a co dopiero przedsiębiorców. Nasza optymalizacja podatkowa jak i bieżące stałe wsparcie prawne bezpośrednio przekłada się na niższe podatki i daniny, a także na bezpieczeństwo twojej firmy i majątku prywatnego.
Arrow Umów konsultację

Zobacz, co wyróżnia nas spośród innych biur rachunkowych.

Dlaczego Finerto?

Pełna księgowość online

JPK VAT, e-faktura, e-doręczenia, KSeF — wszystkie wprowadzane przez Państwo mechanizmy wymuszają zarówno na przedsiębiorcach jak i na biurach rachunkowych konieczność informatyzacji i elektronizacji. Każdy z naszych klientów otrzymuje dostęp do portalu biura, w którym będzie w stanie zarówno wgrać i wystawić faktury, a także może sprawdzić bieżące przychody i podatki do zapłaty.

Przejrzysta i zrozumiała wycena

Cennik naszych usług zbudowany jest w prosty sposób: część stała naszego wynagrodzenia odzwierciedla stałą, miesięczną obsługę, natomiast druga część zależy od tego, ile faktycznie poświęcimy czasu na rozliczenie twojej firmy. Jedna firma będzie potrzebować 10 godzin miesięcznie, a druga tylko godzinę — cennik musi to odzwierciedlać.

Doradztwo Podatkowe

Doradztwo w zakresie niższych podatków, na pewnym etapie rozwoju firmy, pozwala przedsiębiorcy dużo szybciej i efektywnie rozwijać jego biznes. W ramach naszej grupy doradcy podatkowi z Kancelarii Finerto w taki sposób poukładają twoją firmę, aby faktycznie była zoptymalizowana i gotowa na współpracę księgową.

Doradztwo Księgowe

Prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości to nie tylko bieżące rozliczenia. To również bieżące doradztwo w zakresie rachunkowości: konsultacje księgowe, analiza faktur i wydawanie opinii w zakresie określonych zdarzeń gospodarczych. W dobie KSeF doradzamy również jak prawidłowo wystawiać i wysyłać faktury.

Finansowanie firmy

Finansowanie zewnętrzne bardzo często może stanowić niesamowitą dźwignię do rozwoju — w ramach obsługi księgowej pomożemy Ci z uzyskaniem najlepszej oferty na kredyt, leasing, dotację lub inne, alternatywne sposoby dofinansowania firmy.

Wszystko w jednym miejscu

Wystarczy, że zamówisz bezpłatną konsultację, a my będziemy w stanie zapewnić Ci wszystkie usługi podatkowe, księgowe i prawne. W ramach założenia firmy na początku doradzimy Ci jaki to powinien być podmiot, następnie zajmiemy się zgłoszeniami do ZUS-u i urzędu skarbowego, by wreszcie zadbać o bieżącą obsługę księgową.

Jak będzie wyglądać proces naszej współpracy?

Krok 1

Krok 1

Wypełnij formularz i zamów bezpłatną konsultację
Krok 2

Krok 2

Zadzwonimy do Ciebie, aby lepiej zrozumieć twoją sytuację
Krok 3

Krok 3

Umówimy Cię na rozmowę z naszym ekspertem (księgowym lub doradcą podatkowym)
Krok 4

Krok 4

Zaproponujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy — na przykład nadzór księgowy
Umów konsultację

Poznaj opinie
naszych klientów

Previous Next

Porozmawiajmy o księgowości

Szukasz biura rachunkowego, które nie tylko zadba o bieżące rozliczenia, natomiast będzie w stanie również doradzać księgowo, podatkowo i w zakresie prawa pracy? Chcesz przenieść swoją księgowość i ją zoptymalizować?

Wypełnij formularz, a zadzwonimy do Ciebie i w ramach 30-minutowej bezpłatnej konsultacji ocenimy, które rozwiązania księgowe będą dla Ciebie najkorzystniejsze.

Mateusz Chinczewski

Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą

FAQ

W ramach naszej grupy, poza biurem rachunkowym, prowadzimy również Kancelarię Finerto, w której zatrudniamy radców prawnych i doradców podatkowych. Decydując się zatem na outsourcing usług księgowych i kadrowych, masz pewność, że możesz skorzystać z całego katalogu najważniejszych usług dla przedsiębiorcy.

W naszej ocenie korzyści wynikające z przekazania kadr i płac do podmiotu zewnętrznego nie zależą od formy prawnej, a od rozmiarów samej organizacji. Im więcej pracowników zatrudniasz, tym bardziej powinieneś zainteresować się oddelegowaniem spraw kadrowych w ręce specjalistów.

Tak, kadry i płace prowadzone przez nasze biuro obejmują obsługę bieżącej pisemnej komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, oraz za pomocą systemu ZUS PUE i programu Płatnik.