Co byś zrobił, gdybyś dowiedział się, że przez zaginione faktury oddałeś fiskusowi kilka tysięcy złotych… za dużo? Pan Tomasz też nie wiedział — aż do naszego audytu. Zagubione faktury kosztowały go tysiące złotych w nadpłaconym podatku. Zobacz, jak profesjonalny audyt księgowy nie tylko odzyskał te pieniądze, ale zapobiegł jeszcze większym stratom w przyszłości.
Dlaczego zagubione faktury kosztowały tysiące złotych?
Pan Tomasz, właściciel dynamicznie rozwijającej się spółki z o.o., zwrócił się do nas przez formularz na stronie internetowej.
Powód? Rosnąca frustracja współpracą z dotychczasowym biurem rachunkowym, która przerodziła się w poważne problemy finansowe.
4 sygnały ostrzegawcze, które mogą kosztować Cię fortunę
To nie stało się z dnia na dzień. Problemy narastały, ale nikt nie bił na alarm. A konsekwencje okazały się bolesne:
- Zagubione faktury kosztowe — kilka miesięcy po przekazaniu dokumentów okazało się, że część z nich zaginęła
- Zawyżony podatek CIT — brak faktur w ewidencji oznaczał wyższe zobowiązania podatkowe
- Komunikacyjna zapaść — na proste pytania czekał tygodniami, księgowa rzadko odbierała telefon
- Brak wsparcia doradczego — propozycja przejścia na estoński CIT została kategorycznie odrzucona bez merytorycznej analizy
Bezpłatna konsultacja, która natychmiast pokazała błędy
Następnego dnia po zgłoszeniu, nasza konsultantka Karolina skontaktowała się z Panem Tomaszem. Wystarczyło 30 minut rozmowy, by odkryć, gdzie firma traci pieniądze i dlaczego znikają faktury.
Potrzeby bieżące:
- Profesjonalna obsługa księgowa z gwarancją bezpieczeństwa dokumentów
- Stały kontakt i szybkie odpowiedzi na pytania
- Wsparcie w zakresie doradztwa podatkowego
Potrzeby strategiczne:
- Analiza możliwości przejścia na estoński CIT
- Zmiany w umowie spółki
- Pomoc w windykacji należności
Dlaczego firma Pana Tomasza potrzebowała profesjonalnego wsparcia
Firma rozwijała się dynamicznie:
- Wzrost zatrudnienia proporcjonalnie do obrotów
- Plany ekspansji wymagające optymalizacji podatkowej
- Potrzeba partnera, który będzie wspierał rozwój, a nie hamował innowacje
Szczegółowa wycena i plan przejęcia księgowości
Precyzyjna analiza = dokładna wycena.
Zuzanna z naszego działu księgowego przeprowadziła dokładną analizę:
- Liczba dokumentów miesięcznie
- Specyfika branży i rodzaj transakcji
- Zakres niezbędnego wsparcia prawno-podatkowego
Co zawierał nasz plan działania?
1. Przejęcie księgowości:
- Formalne wypowiedzenie dotychczasowej współpracy
- Wykaz dokumentów do przekazania
- Wprowadzenie danych do naszego systemu
2. Audyt wewnętrzny:
- Weryfikacja wszystkich deklaracji za 2024 rok
- Identyfikacja błędów i nieścisłości
- Przygotowanie korekt
3. Optymalizacja na przyszłość:
- Stworzenie planu kont dostosowanego do nowych projektów
- Analiza możliwości estońskiego CIT
- Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów
Realizacja – sprawna komunikacja z poprzednim biurem i przejęcie zadań bez przestojów
Nasz zespół przejął inicjatywę:
- Przygotowaliśmy kompletny wykaz wymaganych dokumentów
- Skoordynowaliśmy przekazanie bez opóźnień w bieżących rozliczeniach
- Zabezpieczyliśmy ciągłość składania deklaracji
Formalizacja współpracy:
- Wysłanie pełnomocnictw do urzędu skarbowego
- Rejestracja pełnomocnictw w ZUS
- Konfiguracja dostępów do systemów elektronicznych
Audyt, który się opłacił – odkrycie nadpłaconego podatku
Co ujawnił audyt wewnętrzny? Przeprowadzona przez nas szczegółowa analiza wykazała:
- Nieprawidłowości w deklaracjach VAT — błędne kwalifikacje i pominięte transakcje
- Zawyżona podstawa opodatkowania CIT — brak ujęcia części kosztów uzyskania przychodu
- Nadpłacony podatek — łączna kwota do odzyskania przekroczyła koszty całorocznej obsługi księgowej!
Działania naprawcze
1. Złożenie korekt deklaracji:
- Korekty CIT-8 z prawidłową podstawą opodatkowania
- Aktualizacje deklaracji VAT
- Wnioski o zwrot nadpłaty
2. Zabezpieczenie na przyszłość:
- Wdrożenie systemu kontroli dokumentów
- Elektroniczny obieg z potwierdzeniami przyjęcia
- Comiesięczne raporty dla klienta
Efekt współpracy? Więcej niż oczekiwano
Wymierne korzyści finansowe
- Zwrot nadpłaconego podatku — środki wróciły na konto spółki
- Niższe bieżące obciążenia — prawidłowe ujmowanie kosztów = niższy CIT
- Oszczędność czasu — szybkie odpowiedzi i proaktywne doradztwo
Wartość dodana
- Spokój i pewność — żadna faktura już nie zginie
- Wsparcie strategiczne — analiza estońskiego CIT w toku
- Partner w rozwoju — doradztwo dostosowane do planów ekspansji
Dlaczego warto przeprowadzić audyt swojej księgowości?
Ten przypadek pokazuje, że audyt wewnętrzny przy przejęciu księgowości to nie koszt, a inwestycja.
W przypadku Pana Tomasza:
- Koszt audytu zwrócił się wielokrotnie dzięki odzyskanej nadpłacie
- Wykryliśmy i naprawiliśmy błędy, które mogłyby generować problemy w przyszłości
- Stworzyliśmy solidne fundamenty pod dalszy rozwój firmy
Morał? Nie odkładaj decyzji o zmianie
Problemy z księgowością nie znikną same. Wręcz przeciwnie — nawarstwiają się, generując coraz większe koszty i ryzyko.
Pan Tomasz podjął decyzję w odpowiednim momencie, dzięki czemu:
- Uniknął dalszych strat
- Odzyskał nadpłacony podatek
- Zyskał partnera wspierającego rozwój firmy
Masz podobne wątpliwości co do swojej księgowości?
Zrób pierwszy krok – tak jak Pan Tomasz. Wystarczy jedna rozmowa, by dowiedzieć się:
- Czy Twoje faktury są bezpieczne
- Czy płacisz więcej, niż powinieneś
- I czy ktoś w ogóle jeszcze czuwa nad Twoimi finansami
Umów się na bezpłatną konsultację – zanim błędy zrobią to za Ciebie. Sprawdź, ile możesz zyskać dzięki profesjonalnej obsłudze księgowej połączonej z audytem wewnętrznym.
UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ
