Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego to nie koniec obowiązków, tylko moment, od którego zaczynają biec kolejne terminy. I właśnie tutaj wiele spółek popełnia najdroższe błędy: mylą daty, zapominają o złożeniu dokumentów finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego albo traktują uchwałę o podziale zysku jak zwykłą formalność – często o niej zapominając.
Obowiązki po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w skrócie:
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółka musi:
- Podjąć uchwały (zatwierdzenie + podział zysku / strata)
- Złożyć dokumenty do KRS w ciągu 15 dni
- Dołączyć komplet dokumentów (SF, uchwały, sprawozdanie z działalności, opinia biegłego)
- Wdrożyć uchwałę (np. wypłata dywidendy)
- Zarchiwizować dokumenty
- Pilnować terminów, aby uniknąć sankcji
Najważniejszy termin: 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
Ten artykuł rozwija temat poruszony w filmie i pokazuje nie tylko, co realnie trzeba zrobić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki, aby nie narazić zarządu i wspólników na chaos, sankcje albo niepotrzebne koszty, ale również jakie decyzje można podjąć na tym etapie, aby bezpiecznie i rozsądnie zwiększyć zysk wspólników. Warto podkreślić, że obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego oraz obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy podmiotów zobowiązanych zgodnie z ustawą o rachunkowości w tym spółek handlowych (kapitałowych i osobowych), innych osób prawnych, a także osób fizycznych i spółek cywilnych, jeśli np. ich przychody przekroczą określony limity. Co ciekawe nawet jeśli spółka cywilna sporządzi sprawozdanie, nie składa go do KRS ani do Szefa KAS (US).
Kiedy dokładnie zaczyna się liczyć czas?
Zgodnie z ustawą o rachunkowości kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w formie elektronicznej, zgodnie z formatem i strukturą określoną przez Ministerstwo Finansów, a od 1 października 2018 roku obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna. Następnie roczne sprawozdanie finansowe jednostki powinno zostać zatwierdzone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten przypada na 30 czerwca kolejnego roku. W spółkach kapitałowych, takich jak spółki z o.o. czy spółki akcyjne, walne zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, a jego typowym przedmiotem jest m.in. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego, podjęcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty oraz udzielenie absolutorium członkom organów. Spółki, które muszą sporządzać sprawozdania finansowego, zobowiązane są również do uwzględnienia obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego, zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych, jeśli nie są jednostkami mikro lub małymi, a także w przypadku podlegania obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, z wyjątkiem spółek będących w organizacji.
Od kiedy liczy się 15 dni na złożenie sprawozdania do KRS?
Termin na złożenie rocznego sprawozdania finansowego do KRS liczy się co do zasady od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS termin ten wynosi 15 dni od dnia zatwierdzenia. Złożenie rocznego sprawozdania finansowego do KRS powinno obejmować również uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, a wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione. Jeżeli jednak sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, należy je mimo to złożyć do właściwego rejestru sądowego w ciągu 15 dni po upływie tego terminu, a następnie – po jego zatwierdzeniu – ponownie złożyć wraz z dokumentami uzupełniającymi, takimi jak zestawienia zmian w kapitale własnym czy rachunku przepływów pieniężnych.
Tabela terminów – szybka checklista
| Etap | Kiedy | Czego należy szczególnie dopilnować |
|---|---|---|
| Sporządzenie sprawozdania finansowego | do 3 miesięcy od dnia bilansowego | komplet danych z ksiąg rachunkowych, forma elektroniczna zgodna z wytycznymi Ministerstwa Finansów, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki |
| Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego | do 6 miesięcy od dnia bilansowego | uchwała organu zatwierdzającego, uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty, uwzględnienie obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego |
| Złożenie sprawozdania finansowego | 15 dni od dnia zatwierdzenia | złożenie dokumentów finansowych do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – zależnie od rodzaju podmiotu, w formie elektronicznej, wraz z uchwałą o podziale zysku lub pokryciu straty, zestawieniem zmian w kapitale własnym, rachunkiem przepływów pieniężnych (jeśli wymagane) |
| Gdy nie doszło do zatwierdzenia SF w terminie | 15 dni po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego | złożenie niezatwierdzonego sprawozdania, a potem ponowne złożenie po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wraz z dokumentami uzupełniającymi |
| Archiwizacja | po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i jego złożeniu | przechowywanie zatwierdzonego sprawozdania i dokumentacji przez wymagany okres |
Co się stanie, jeśli nie złożę sprawozdania w terminie?
W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego, w wyznaczonym terminie, sąd rejestrowy wszczyna postępowanie przymuszające, wzywając spółkę do złożenia sprawozdania finansowego oraz towarzyszących mu dokumentów w terminie 7 dni pod rygorem nałożenia grzywny do 15 000 zł, która może być ponawiana. Brak obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego należy zgłosić do KRS w odpowiednim terminie, korzystając z systemów teleinformatycznych. Sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, z wyjątkiem spółek będących w organizacji lub tych, które nie spełniają kryteriów ustawowych.
Co trzeba zrobić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki? 7 obowiązków
1. Dopilnuj kompletu uchwał, a nie tylko „samego zatwierdzenia” sprawozdania finansowego
W praktyce częstym błędem jest skupienie się wyłącznie na samym protokole zgromadzenia, bez zadbania o prawidłową treść uchwał. Tymczasem w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno m.in. rozpatrzyć i zatwierdzić sprawozdanie finansowe, podjąć uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty oraz udzielić absolutorium członkom organów.
Ma to znaczenie nie tylko z perspektywy korporacyjnej. To właśnie uchwały wyznaczają dalsze działania spółki: czy zysk pozostanie w spółce, czy zostanie przeznaczony do wypłaty wspólnikom, czy strata zostanie pokryta z kapitału zapasowego, czy też pozostanie do rozliczenia w kolejnych okresach. Warto więc dopilnować, aby treść uchwał była spójna z danymi wynikającymi ze sprawozdania finansowego oraz z zasadami obowiązującymi w spółce. Warto również pamiętać, że odpis uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku albo pokryciu straty należy do dokumentów składanych do KRS.
2. Ustal właściwą ścieżkę złożenia dokumentów finansowych
Nie każda jednostka składa dokumenty finansowe w ten sam sposób. Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składają roczne dokumenty finansowe do KRS. W ich przypadku nie ma odrębnego obowiązku przekazywania tego samego sprawozdania do urzędu skarbowego ani do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), ponieważ dane są dalej przekazywane w ramach systemu. Warto przy tym pamiętać, że odrębną kwestią pozostaje format sprawozdania finansowego, który może zależeć m.in. od tego, czy jednostka stosuje MSR.
Z kolei podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS przekazują sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, co do zasady w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Obowiązek ten nie dotyczy jednak podmiotów zwolnionych podmiotowo z CIT ani podmiotów zobowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do składania sprawozdań do KRS. Podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe przekazują sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej przed upływem terminu złożenia zeznania podatkowego.
Warto zaznaczyć, że niektóre podmioty, takie jak spółki jawne osób fizycznych, mogą być zwolnione z obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego, jeśli nie są podmiotami zobowiązanymi na podstawie ustawy o rachunkowości. W przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego, należy złożyć odpowiednie oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia do KRS, korzystając z systemów teleinformatycznych, takich jak Portal Rejestrów Sądowych lub system S24.
Ministerstwo Finansów wskazuje również, że spółki cywilne osób fizycznych nie mają obowiązku przekazywania sprawozdania finansowego (o ile nie są zwolnione z jego przygotowania na podstawie ustawy o rachunkowości) ani do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, ani do urzędu skarbowego, ani do KRS. Sprawozdanie to podlega jedynie zatwierdzeniu przez wspólników, a obowiązki podatkowe są realizowane indywidualnie przez nich w ich własnych zeznaniach rocznych.
3. Złóż dokumenty elektronicznie i nie mieszaj podpisania sprawozdania ze zgłoszeniem do KRS
Sprawozdanie finansowe musi zostać sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób jego przygotowania zależy jednak od rodzaju jednostki oraz stosowanych standardów rachunkowości – niektóre jednostki sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości – dlatego przed podpisaniem warto upewnić się, że plik ma prawidłowy format. Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, możliwe jest zastosowanie ustawowego uproszczenia polegającego na podpisie co najmniej jednej osoby oraz złożeniu odpowiednich oświadczeń albo odmów przez pozostałych członków organu.
Jednocześnie trzeba wyraźnie odróżnić dwie czynności: podpisanie sprawozdania finansowego oraz zgłoszenie dokumentów finansowych do KRS. Nie jest to to samo. Podpisanie dotyczy samego dokumentu sprawozdania, natomiast jego złożenie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. W procesie sporządzania sprawozdań finansowych dokumenty muszą być podpisane podpisem elektronicznym, w tym podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym, zgodnie z wymogami prawa.
W praktyce warto więc sprawdzić co najmniej cztery kwestie:
- czy plik sprawozdania finansowego ma prawidłową postać i format,
- czy został prawidłowo podpisany,
- czy przygotowano wymagane oświadczenia albo odmowy pozostałych członków organu oraz
- czy osoba dokonująca zgłoszenia może skutecznie złożyć dokumenty w systemie.
4. Sprawdź, czy do kompletu trzeba dołączyć dodatkowe dokumenty
Do KRS nie trafia wyłącznie samo roczne sprawozdanie finansowe. Ustawa o rachunkowości wymaga co do zasady dołączenia także sprawozdania z obowiązkowego badania sprawozdania finansowego – jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowemu badaniu – odpisu uchwały albo postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a także sprawozdania z rocznej działalności przedsiębiorstwa, jeżeli dana jednostka, w tym wybrane spółki kapitałowe i osobowe, ma obowiązek jego sporządzenia. W przypadku spółek kapitałowych, w tym spółek akcyjnych, które nie spełniają kryteriów jednostki mikro lub małej (przekraczają progi określone w ustawie o rachunkowości), wymagane jest również złożenie zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych. W niektórych przypadkach zakres składanych dokumentów może być jeszcze szerszy.
To właśnie na tym etapie najczęściej „wypadają” z obiegu dokumenty takie jak sprawozdanie z działalności, sprawozdanie z badania oraz uchwały dotyczące zatwierdzenia sprawozdania finansowego i podziału zysku albo pokrycia straty. Sam bilans, rachunek zysków i strat czy – jeżeli są wymagane – rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym nie są wystarczające, jeżeli brakuje dokumentów korporacyjnych i audytowych. Jeżeli badanie jest obowiązkowe, musi ono zostać przeprowadzone przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.
5. Podejmij uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego nie kończy się to na archiwizacji dokumentów. Trzeba jeszcze wdrożyć skutki podjętych uchwał. Jeżeli wspólnicy zdecydowali o podziale zysku, spółka powinna odpowiednio przełożyć tę decyzję na dalsze operacje finansowe, księgowe i korporacyjne, uwzględniając przy tym obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego oraz inne obowiązkowe obciążenia wynikające z przepisów prawa. Jeżeli natomiast zapadła uchwała o pokryciu straty, również wymaga to właściwego ujęcia w ewidencji oraz uwzględnienia w dalszym planowaniu działalności spółki, z uwzględnieniem wszystkich obowiązkowych obciążeń.
To ważne nie tylko od strony formalnej, ale również biznesowej. Wiele spółek z o.o. zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe, a następnie odkłada rzeczywiste decyzje dotyczące dystrybucji wyniku finansowego. W praktyce oznacza to późniejszy powrót do tematu wypłaty środków, obciążeń podatkowych i dodatkowych formalności po stronie spółki oraz wspólników. To właśnie na tym etapie warto przeanalizować, jakie rozwiązanie będzie najkorzystniejsze i jak zgodnie z prawem zwiększyć efektywność wypłaty zysku. Więcej na ten temat omawiamy w materiale: jak wypłacać dywidendę ze spółki z o.o. i ograniczać skutki podwójnego opodatkowania oraz 7 Decyzji, które zwiększą ZYSK Twojej firmy!
6. Zadbaj o archiwizację zatwierdzonego sprawozdania i całej dokumentacji
Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym sprawozdanie zostało zatwierdzone. Ustawa o rachunkowości przewiduje również co najmniej 5-letnie okresy przechowywania dla ksiąg rachunkowych oraz wielu innych dokumentów rachunkowych.
W praktyce warto zadbać o przechowywanie nie tylko samego pliku XML albo innego właściwego pliku sprawozdania, lecz także całej dokumentacji towarzyszącej. Chodzi w szczególności o uchwały, potwierdzenia złożenia dokumentów finansowych, sprawozdanie biegłego rewidenta – jeżeli było wymagane – oraz komplet materiałów, na podstawie których organ zatwierdzający podejmował uchwały. To właśnie te dokumenty najczęściej okazują się potrzebne po czasie, np. przy kontroli, badaniu lub wewnętrznym porządkowaniu dokumentacji spółki.
7. Dopilnuj terminów
W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające, wzywa do wykonania obowiązku i może nakładać grzywny. Ustawa o KRS przewiduje również dalej idące skutki, w tym możliwość wszczęcia postępowania o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego, jeżeli mimo wezwania nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe. Równolegle ustawa o rachunkowości przewiduje odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania finansowego do ogłoszenia albo do właściwego rejestru sądowego.
To właśnie na tym etapie firmy najczęściej tracą pieniądze: nie na samym sporządzeniu sprawozdania finansowego, lecz na chaosie, który powstaje po jego zatwierdzeniu.
3 legalne mechanizmy, które mogą zmniejszyć albo odroczyć podatek od zysku spółki
Samo zatwierdzenie sprawozdania finansowego nie musi oznaczać, że jedynym scenariuszem jest klasyczna wypłata dywidendy obciążona podatkiem. W wielu przypadkach da się zaplanować dalsze działania w sposób, który pozwala legalnie zmniejszyć ciężar podatkowy albo przynajmniej odroczyć moment jego zapłaty. Nie chodzi tu o żadne „sztuczki”, tylko o rozwiązania wprost przewidziane w przepisach.
1. Założenie fundacji rodzinnej i wniesienie do niej udziałów spółki
Jednym z najkorzystniejszych rozwiązań pozwalających ograniczyć bieżące opodatkowanie wypłacanego zysku jest założenie fundacji rodzinnej. W praktyce jej atrakcyjność polega na tym, że może stać się właścicielem udziałów w spółce i akumulować środki bez bieżącego opodatkowania na poziomie samej fundacji, inaczej niż ma to miejsce przy klasycznej wypłacie dywidendy do osoby fizycznej. O ile bowiem dywidenda wypłacana osobie fizycznej podlega co do zasady opodatkowaniu 19% PIT, o tyle dywidenda wypłacana do fundacji rodzinnej korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego po stronie samej fundacji. W fundacji rodzinnej środki te mogą być dalej reinwestowane -co do zasady bez bieżącego opodatkowania, o ile fundacja działa w granicach dozwolonej działalności. Jeżeli natomiast środki są wypłacane z fundacji rodzinnej na rzecz fundatora albo beneficjentów zaliczanych do tzw. grupy zero, co do zasady nie występuje po ich stronie PIT, a podatek w wysokości 15% płaci sama fundacja. W praktyce oznacza to, że efektywne obciążenie takiej wypłaty wynosi ok. 13,04%, licząc je od łącznej kwoty środków, które fundacja musi przeznaczyć na wypłatę świadczenia i podatek. Jest to poziom niższy niż 19% PIT przy klasycznej wypłacie dywidendy bezpośrednio ze spółki do osoby fizycznej i pozwala zaoszczędzić ok. 6 p.p.
Więcej na temat możliwości wykorzystania fundacji rodzinnej przy wypłacie zysku ze spółki opowiadam w filmie: „TAK firmy unikają podwójnego podatku! Darmowy kalkulator!”
2. Zatrzymany zysk może wygenerować dodatkowy koszt podatkowy (hipotetyczne odsetki)
Mało kto wie, że zatrzymanie zysku w spółce może przełożyć się nie tylko na poprawę płynności, ale również na konkretną preferencję podatkową. Ustawa o CIT pozwala bowiem zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tzw. hipotetyczne odsetki od dopłat wniesionych do spółki albo od zysku przekazanego na kapitał rezerwowy lub zapasowy. Mechanizm ten działa w roku wniesienia dopłaty albo zatrzymania zysku oraz w dwóch kolejnych latach podatkowych. Roczny limit odliczenia wynosi 250 tys. zł.
Trzeba jednak pamiętać, że preferencja ta działa tylko po spełnieniu warunków ustawowych. W szczególności środki nie mogą zostać przeznaczone na pokrycie straty bilansowej, a ich zwrot lub wypłata nie powinny nastąpić przed upływem wymaganego okresu. W praktyce jest to jeden z ciekawszych, a jednocześnie wciąż niedocenianych sposobów na legalne obniżenie CIT przy pozostawieniu zysku w firmie.
3. Estoński CIT pozwala przesunąć opodatkowanie zysku na moment wypłaty zysku
Klasyczny model jest prosty: spółka płaci CIT od wypracowanego dochodu, a następnie wspólnik płaci podatek od dywidendy. Estoński CIT działa inaczej. W tym modelu podatek nie jest płacony na bieżąco od samego dochodu spółki, lecz co do zasady dopiero wtedy, gdy zysk jest wypłacany ze spółki albo dochodzi do innych zdarzeń objętych opodatkowaniem w tym reżimie.
Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne dla firm, które chcą reinwestować środki, rozwijać działalność i nie wypłacać całego wypracowanego zysku na bieżąco. Trzeba jednak pamiętać, że estoński CIT nie jest rozwiązaniem dla każdego, ponieważ ustawa przewiduje określone warunki, m.in. w zakresie struktury przychodów, zatrudnienia oraz składu właścicielskiego. Z perspektywy planowania podatkowego pozostaje to jednak nadal jedno z najskuteczniejszych narzędzi pozwalających odroczyć opodatkowanie zysku.
Więcej o estońskim CIT przeczytasz w artykule „CIT estoński – wady i zalety”.
Najczęstsze praktyczne błędy związane ze sprawozdaniem finansowym
Liczenie 15 dni na złożenie dokumentów do KRS od niewłaściwej daty
Najczęstszy błąd jest banalny: spółka liczy termin od końca czerwca albo od dnia sporządzenia sprawozdania, zamiast od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. To właśnie dzień zatwierdzenia uruchamia podstawowy 15-dniowy termin na złożenie dokumentów do KRS. Jeżeli jednak zatwierdzenie nie nastąpi w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, sprawozdanie trzeba złożyć w ciągu 15 dni po upływie tego terminu, a następnie ponownie po zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami.
Brak pełnego kompletu dokumentów
Samo roczne sprawozdanie finansowe nie zawsze wystarczy. Często brakuje uchwały albo uchwał dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego i podziału zysku albo pokrycia straty, sprawozdania z działalności albo sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, jeżeli badanie było obowiązkowe.
Mylenie podpisania sprawozdania z jego złożeniem
To dwa różne etapy. Najpierw sprawozdanie finansowe musi zostać prawidłowo sporządzone i podpisane – podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – a dopiero potem dokumenty muszą zostać skutecznie złożone w odpowiednim systemie. Ministerstwo Finansów wyraźnie rozróżnia etap podpisania sprawozdania od etapu jego wysyłki i zgłoszenia.
Założenie, że wszystkim zajmie się księgowa
Powierzenie czynności księgowej albo biuru rachunkowemu nie przenosi automatycznie odpowiedzialności ustawowej. Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiada kierownik jednostki, a przy organie wieloosobowym – co do zasady – wszyscy członkowie tego organu, jeśli nie wskazano osoby odpowiedzialnej.
Brak dowodu złożenia dokumentów finansowych
Po wysyłce warto zachować potwierdzenia z systemu i zadbać o poprawną archiwizację. W przypadku wysyłki do Szefa KAS znaczenie ma UPO, a przy zgłoszeniu do KRS należy zachować potwierdzenia systemowe. To nie jest drobiazg techniczny, tylko element zabezpieczenia spółki na wypadek sporu co do tego, czy i kiedy obowiązek został wykonany.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o obowiązki po zatwierdzeniu sprawozdania
Ile jest czasu na złożenie sprawozdania do KRS?
Na złożenie sprawozdania do KRS jest 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
Co jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone?
Jeśli raport finansowy nie zostanie zatwierdzony w terminie wymaganym (czyli w zazwyczaj do 6 miesięcy po dniu bilansowym, czyli np. do 30 czerwca dla roku kalendarzowego), firma i tak musi złożyć go w KRS jako niezatwierdzony w ciągu 15 dni po upływie tego terminu. Gdy już zostanie zatwierdzony później, należy go złożyć ponownie w ciągu następnych 15 dni, (ale tym razem za opłatą).
Czy samo sprawozdanie wystarczy?
Nie – trzeba złożyć także uchwały i inne wymagane dokumenty.
Kto odpowiada za złożenie sprawozdania?
Za złożenie sprawozdania odpowiada kierownik jednostki (np. zarząd), nie może to być księgowa.
UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ
