Jesteśmy częścią Wisegroup

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik.
Finerto - Kancelaria, która zoptymalizuje Twoją firmę
— prawnie i podatkowo

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik.

Po Polskim Ładzie spółka z o.o. stała się jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W dzisiejszym artykule omówimy to, jaki podatek dochodowy płaci spółka, jakie podatki płacą wspólnicy i jak uniknąć podwójnego opodatkowania. Nie po to w końcu zakładamy spółkę z o.o. aby płacić raz podatek dochodowy od osób prawnych CIT, a następnie podatek PIT.

Podatek dochodowy spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT) od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. Opodatkowanie spółki z o.o polega na tym, że na początku swój podatek dochodowy płaci spółka, a następnie dopiero wspólnik spółki z o.o.

Jest oczywiście kilka sposobów, dzięki którym można uniknąć podwójnego opodatkowania i uniknąć opodatkowania wspólników spółki od wypłaconej dywidendy.

Jakie podatki płaci spółka?

W przypadku podatku CIT stawki wynoszą:

  • 19% – stawka podstawowa
  • 9% – stawka preferencyjna — dostępna w szczególnych przypadkach
  • 5% -stawka podatku od kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Kiedy można stosować stawkę 9%?

Pierwsza ważna zasada: 9-procentowy CIT dotyczy wyłącznie przychodów operacyjnych, tzw. pozostałych przychodów. Podatek CIT można płacić od dwóch różnych rodzajów przychodów: przychody z zysków kapitałowych (dywidendy, przychody ze sprzedaży papierów wartościowych, akcji, kryptowalut) oraz przychody operacyjne. Stawkę 9% zastosujemy tylko do tych drugich — operacyjnych.

Druga zasada: Z obniżonego podatku CIT skorzystają jednak tylko podatnicy, którzy posiadają status małego podatnika (ustalany na podstawie przychodów z poprzedniego roku podatkowego), czyli przychód takiej spółki nie przekracza 2 mln euro.

Kiedy nie będziesz mógł stosować stawki 9% CIT?

W przypadku obniżonej stawki cit należy pamiętać o dwóch ważnych sytuacjach, w ramach których możesz stracić prawo do stawki preferencyjnej.

Limity przychodów — próg 2 mln euro

Punkt pierwszy to oczywiście przekroczenie progu 2 mln euro przychodu. W przypadku tego limitu mamy dwa jego rodzaje:

  • limit 2 mln euro przychodów netto, czyli bez VAT w bieżącym roku podatkowym
  • limit 2 mln euro przychodów sprzedaży brutto, czyli z VAT w poprzednim roku podatkowym

W przypadku gdy przekroczysz w poprzednim roku podatkowym 2 mln euro brutto, to w kolejnym roku opodatkowanie spółki z o.o będzie na poziomie 19%.

W przypadku gdy przekroczysz 2 mln euro netto w bieżącym roku podatkowym, to w obecnym roku opodatkowanie spółki z o.o będzie na poziomie 19%.

Przekształcenie i aport

Jeżeli masz np. jednoosobową działalność gospodarczą i wniesiesz aportem do spółki z o.o. swoje przedsiębiorstwo, zorganizowaną jego część lub składniki majątkowe majątku przedsiębiorstwa, należące do majątku przedsiębiorstwa, o wartości większej niż 10 tys. euro, również ta spółka z o.o., którą założyłeś, w roku założenia oraz w kolejnym roku podatkowym nie może skorzystać z niskiego CIT.

Taka sama sytuacja czeka nas w przypadku przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej lub spółki partnerskiej w spółkę z o.o. to doprowadzi do utraty prawa do 9% CIT przez pierwsze dwa lata działalności spółki. Są na szczęście dwa wyjątki:

  • przekształcenie spółki opodatkowaną podatkiem CIT w inną spółką, którą płaci podatek CIT (na przykład przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z o.o.)
  • przekształcenie spółki jawnej, która jest płatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych — jeżeli do grona wspólników spółki jawnej przystąpi wspólnik, który nie jest osobą fizyczną, czyli np. spółka z o.o. i w odpowiednim terminie nie zgłosimy faktu nowego składu wspólników na odpowiednim formularzu CIT-15J, to automatycznie stajemy się wtedy podatnikiem CIT i przekształcenie takiego podmiotu nie pozbawi tak powstałej spółki z o.o. małego CIT.

Estoński CIT

Jest jeszcze jedna możliwość jeśli chodzi o podatek CIT w przypadku spółek z o.o. Możemy w ogóle się nie przejmować podatkiem dochodowym!

W ramach estońskiego cit (fachowo ryczałt od dochodów spółek), spółka z oo podatki płaci dopiero w przypadku wypłaty zysku, a nie na bieżąco. Oznacza to, że jeśli nie wypłacamy zysku ze spółki z o.o, to nie musimy płacić podatku dochodowego. Ten podatek pojawi się dopiero w momencie wypłaconej dywidendy. Z faktem tym wiąże się kolejna korzyść: w przypadku spółek opodatkowanych na ryczałcie od dochodów spółek nasze efektywne opodatkowanie będzie zdecydowanie niższe.

Przykład:

Spółka z o.o. na CIT klasycznym

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Spółka z o.o na Estońskim CIT

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek wiąże się z olbrzymimi korzyściami i każdy przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę właśnie tę formę opodatkowania spółki z o.o. Estoński CIT to nie tylko niższe efektywne opodatkowanie spółki, ale również możliwość skuteczniejszego reinwestowania zysków spółki z o.o. Po wyborze tej formy opodatkowania spółka co do zasady nie będzie płacić podatku, tak długo jak nie wypłaca dywidendy, a jeżeli zdecyduje się wypłacić zysk, to będzie on opodatkowany w preferencyjny sposób.

Jak nie zapłacić dwa razy podatku dochodowego?

Omówiliśmy powyżej wypłaty zysku w formie dywidendy. Wiąże się to niestety z koniecznością zapłacenia podatku dochodowego dwukrotnie. W przypadku spółki z o.o. to ona – a nie jej wspólnicy – płaci podatek od osiąganych dochodów. Dopiero od wypracowanego dochodu i wypłaconego zysku swój podatek płacą wspólnicy. Jak to wygląda na liczbach?

W przypadku obniżonej stawki cit

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

W przypadku dużego podatnika

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Przy zarówno małym jak i dużym podatniku efektywne opodatkowanie podatkiem dochodowym jest bardzo wysokie.

Na szczęście wypłata dywidendy to nie jedyny sposób na wypłaty ze spółki z o.o

Korzystne wypłaty ze spółki z o.o.

Korzystne metody wypłat zysku ze spółki z o.o polegają na tym, że spółka jest w stanie taką wypłatę „wrzucić w koszty” czyli zmniejszyć swoją podstawę do opodatkowania CIT, tak abyśmy zapłacili podatek tylko raz — podatek PIT.

Wynagrodzenie członka zarządu

Spółka z o.o. to nie tylko wspólnicy i ich prawo do zysku, ale również zarząd spółki. Członek zarządu spółki za pełnioną funkcję powinien otrzymać od spółki wynagrodzenie. I jest to bardzo korzystne rozwiązanie.

Spółka, wypłacając wynagrodzenie dla członka zarządu, zalicza je w koszty, czyli nie zapłaci podatku CIT. Jedyny podatek, jaki zapłacimy to podatek PIT od tego dochodu.

Przykład:

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Jedyny minus tego rozwiązania to konieczność opłacenia składki zdrowotnej.

Wynagrodzenie z tytułu powtarzających się świadczeń niepieniężnych

Tego minusu nie ma natomiast wynagrodzenie z tzw. art. 176 k.s.h. To wynagrodzenie nie jest opodatkowane składką zdrowotną. Oszczędzamy zatem 9%.

Wynagrodzenie wspólników i członka zarządu opodatkowane jest stawką 12%, a po przekroczeniu progu podatkowego (120.000 zł) stawką 32%.

Mało tego. Zgodnie ze zmianami pierwsze 30.000 zł jest kwotą wolną od podatku dochodowego.

Czyli wypłata wynagrodzenia w wysokości 120.000 to tak naprawdę 9% w skali roku.:

(120.000 – 30.000) * 12 % = 10.800 zł

10.800 zł z 120.000 zł = 9%

Po zmianach wypłata wynagrodzenia na zasadach ogólnych w spółce z o.o bardzo się opłaca.

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Wynajem do spółki z o.o

Spółka z o.o może potrzebować różnego rodzaju aktywów, np.: siedziba spółki, sprzęt, samochody. Jeśli wspólnik dysponuje tego typu zasobami, to może je spółce wynająć. Jest to oczywiście bardzo korzystne, ponieważ unikamy podwójnego opodatkowania.

Przykład:

  • Wspólnik wynajmuje spółce nieruchomość,
  • czynsz najmu wynosi 4.000 zł miesięcznie,
  • spółka „wrzuca w koszty” 4.000 zł i oszczędza na podatku CIT,
  • wspólnik płaci podatek ryczałtowy 8,5% tj. 340 zł.

Porównanie do jednoosobowej działalności gospodarczej

Polski Ład spowodował, że wielu przedsiębiorców zaczęło analizować swoją sytuację pod kątem zmiany JDG na spółkę z o.o.

Porównanie do skali podatkowej

Porównajmy spółkę z o.o. ze skalą podatkową. Jako przykład weźmy kwotę dochodu na poziomie 150.000 zł:

Działalność gospodarcza:

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Spółka z o.o.

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Różnica na korzyść spółki z o.o to kwota 27 372,10 zł.

Porównanie z podatkiem liniowym

Porównajmy spółkę z o.o. z liniówką. Jako przykład weźmy kwotę dochodu na poziomie 300.000 zł:

Działalność gospodarcza:

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Spółka z o.o.:

Spółka z o.o. a podatki. Kompleksowy przewodnik. 2026

Różnica na korzyść spółki to kwota 47 608,35 zł!

Zaległości podatkowe spółki z o.o

Członkowie zarządu spółek z o.o. ponoszą solidarną odpowiedzialność, całym swoim majątkiem, za zobowiązania podatkowe spółki. Odpowiedzialność członków zarządu za zobowiązania podatkowe spółki ma charakter subsydiarny. Powyższe oznacza, iż następuje ona dopiero w sytuacji, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Organy egzekucyjne muszą zatem najpierw skierować egzekucję do majątku spółki, a gdy ta nie doprowadzi do zaspokojenia ciążących na spółce zobowiązań podatkowych, można w dalszej kolejności skierować egzekucję do dowolnie wybranego członka zarządu.

Pamiętać jednak należy, że członek zarządu może się od tej odpowiedzialności uwolnić.

Podatek PCC

Ostatni podatek, który trzeba wziąć pod uwagę w naszej analizie to podatek od czynności cywilnoprawnych.

W momencie, w którym powstaje spółka, wspólnicy obowiązkowo wpłacają na jej konto kapitał zakładowy, zwany kapitałem podstawowym. Najczęściej wpłacają kapitał minimalny, czyli 5000 zł. Wpłata takiego kapitału jest czynnością, która podlega podatkowi PCC i wynosi on 0,5% od wartości kapitału zakładowego. Im wyższy kapitał zakładowy tym wyższy podatek trzeba będzie zapłacić.

Podsumowanie

Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z o.o. jest obecnie bardzo ciekawą alternatywą w porównaniu do działalności gospodarczej. Z najważniejszych korzyści wymienić można:

  • niski podatek dochodowy – 9%
  • brak ZUS,
  • możliwość wypłat ze spółki na zasadach ogólnych,
  • możliwość najmu do spółki.

Każdy przedsiębiorca powinien dokonać analizy w zakresie możliwego przejścia z działalności gospodarczej na spółkę ponieważ może to przynieść zarówno korzyści podatkowe jak i prawne, organizacyjne i strukturalne.

Mateusz Chinczewski
Autor
Mateusz Chinczewski

Radca prawny (nr TR-1576), właściciel i CEO Finerto. Doświadczenie zdobywał już podczas studiów świadcząc usługi w ramach działalności gospodarczej zarówno dla biur rachunkowych jak i kancelarii. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.

Czytaj więcej UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ

Zobacz również

Umowa wspólników – dokument, który chroni firmę przed rozpadem (a którego prawie nikt nie ma)

Umowa wspólników – dokument, który chroni firmę przed rozpadem (a którego prawie nikt nie ma)

Największym zabójcą obiecujących firm nie jest konkurencja ani brak kapitału, lecz konflikt między wspólnikami. Badania nad tysiącami startupów pokazują, że nawet dwie trzecie biznesów z realnym potencjałem rozpada się nie przez rynek, ale przez ludzi, którzy je założyli. Istnieje jednak jeden dokument, który zabezpiecza dokładnie przed tym scenariuszem. To umowa wspólników. W tym artykule wyjaśniam, […]

Czytaj więcej Dowiedz się więcej
Małżonek jako wspólnik w spółce – najgorszy czy najlepszy wybór? 4 ryzyka i 6 rozwiązań

Małżonek jako wspólnik w spółce – najgorszy czy najlepszy wybór? 4 ryzyka i 6 rozwiązań

Prowadzenie firmy z mężem lub żoną wydaje się najbardziej naturalną rzeczą na świecie: pełne zaufanie, wspólny cel, jeden dom, jeden portfel. Kto miałby być lepszym wspólnikiem niż osoba, z którą dzielisz całe życie? Z czysto prawnego i majątkowego punktu widzenia małżonek bywa jednak najbardziej ryzykownym wspólnikiem, na jakiego możesz się zdecydować i nie dlatego, że […]

Czytaj więcej Dowiedz się więcej
Najczęstsze błędy w estońskim CIT – gdzie firmy tracą pieniądze

Najczęstsze błędy w estońskim CIT – gdzie firmy tracą pieniądze

Kluczowe wnioski z artykułu: Estoński CIT od kilku lat pozostaje jedną z najbardziej atrakcyjnych form opodatkowania spółek kapitałowych w Polsce. Jego główną zaletą jest odroczenie opodatkowania do momentu dystrybucji zysku, co teoretycznie pozwala na dynamiczny rozwój biznesu i efektywne zarządzanie płynnością. W praktyce jednak obserwujemy, że coraz więcej przedsiębiorców mimo wyboru tej formy opodatkowania ponosi […]

Czytaj więcej Dowiedz się więcej
Fundacja rodzinna 2026 – co zmieni przegląd rządowy ustawy i czy warto ją założyć teraz?

Fundacja rodzinna 2026 – co zmieni przegląd rządowy ustawy i czy warto ją założyć teraz?

Fundacja rodzinna 2026 wchodzi w decydujący moment: 11 czerwca 2026 r. rząd przedstawił długo wyczekiwany przegląd ustawy o fundacji rodzinnej – pierwszą oficjalną diagnozę po trzech latach jej obowiązywania. To nie suchy raport, lecz bardzo konkretna analiza: ile fundacji rodzinnych powstało, ile podatku nie trafiło dzięki nim do budżetu i – co najważniejsze – jak […]

Czytaj więcej Dowiedz się więcej

Bezpłatna
konsultacja

Podczas bezpłatnej konsultacji, która trwa około 30 minut, możesz sprawdzić, czy będziemy w stanie odpowiedzieć na zadawane pytania z zakresu prawa i podatków.

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie — w godzinach naszej pracy lub rano kolejnego dnia.

Jeśli w danym momencie nie będziesz mógł rozmawiać, to umówimy dogodny dla obu stron termin rozmowy. Bezpłatna konsultacja ma na celu sprawdzić, czy i jak możemy pomóc Twojej firmie.

Mateusz Chinczewski

Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą